工厂文员

招聘人数：1-2人 到岗时间：1个月之内 年龄要求：35岁以下 婚况要求：已婚 文档管理方面

- 文件处理：
- 收发与脐橙生产、加工、销售相关的文件，如采购订单、销售合同、质量检测报告等，做好登记工作。
- 对各类文件进行分类整理，例如按照不同部门（生产部、质检部、销售部等）、不同业务类型（原材料采购、产品加工流程、产品运输等）归档。
- 档案维护：
- 建立和管理工厂的文件档案系统，包括纸质文件的存档和电子文件的备份，确保文件的安全性和可查性。
- 定期清理过期或无效的文件，保证档案库的整洁和高效。

数据处理方面

- 生产数据管理：
- 收集脐橙生产过程中的各项数据，如每日脐橙的采摘量、加工量、次品率等。
- 将这些数据录入到相关的表格或系统中，并进行整理和统计，生成生产日报、周报、月报等报表，为生产管理提供数据支持。
- 成本与库存数据：
- 协助财务部门统计原材料（如化肥、农药、包装材料等）的采购成本和库存数据。
- 跟踪脐橙产品的库存数量、出入库情况，及时更新库存数据报表。

行政事务方面

- 会议与活动：
- 协助组织工厂内部的会议，如生产调度会、质量分析会等，包括会议场地的预订、会议通知的发送等。
- 做好会议记录，整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
- 参与组织工厂的一些活动，如员工培训、团建活动等相关事务性工作。
- 人事协助：
- 负责员工考勤的统计和核对，包括请假、加班等情况的记录。
- 协助人事部门进行新员工的入职手续办理，如准备相关文件、发放工作用品等。